Zašto usluga i zašto da nama povjerite proces obračun plaća
U zakonodovavstvu, a time i u području plaća te evidencija o radnicima često se mijenjaju zakonski propisi , što uzrokuje potrebu za neprestanim pračenjem zakonskih regulativa, pravilnika i propisa , a to zahtjeva i adekvatne ljudske resurse , te nadalje potrebu za održavanjem i usklađivanjem informacijskh sistema ( računalnih programa i opreme ) , što sve skupa uzrokuje veoma visoke troškove.
Nadalje, visine plaća i drugi osjetljivi podaci iz te problematike predstavljaju poslovnu tajnu unutar organizacije, te uvid i odavanje ovakvih tajnih podataka , može biti vrlo štetno za samu organizaciju koja isplačuje plaće.
Kako bi organizacijama (našim korisnicima) smanjili troškove, povečali zakondavnu sigurnost iz oblasti plaća, te bolje sačuvali poslovnu tajnu podataka oko obračuna plaća, vršili potpunu arhivu i čuvanje podataka obračunavanja za kasniju upotrebu, nudimo korisnicima potpunu ili djelomičnu uslugu u području obračunavanja plaća kao i širu kompletnu uslugu u sklopu ove problematike.
Usluga obračuna plaća koncipirana je na taj način da se cijeli proces obračuna izvrši na daljinu , tj. nije potrebno dolaziti u urede ili prostorije Astruma , na području čitavog teritorija Republike Hrvatske.
U Astrumu d.o.o. posjedujemo najmodernije programe za obračunavanje plaća , najmoderniju tehnologiju za komunikacije te resurse za pohranu i i zaštitu podataka kao i osobe koje neprestano prate zakonodavne promjene u području plaća već preko 20 godina, što garantira veliko iskustvo i dobro poznavanje problematike plaća te time sigurnost korisnika. Također na raspolaganju imamo i inžinjere-programere koji, brzo svaki vaš zahtjev za željenom obradom podataka mogu pretvoriti u odgovarajuću obradu, izvještaj ili ispis, te odmah i na vrijeme, u program ugraditi svaku zakonsku promjenu kod obračuna, a da se Vas to ne tiče . Na raspolaganju smo čitav radni dan, a prema potrebi i neradnim danima. Specijalizirani smo za rješavanje sve problematike u području obračuna plaća.
Kako početi sa obračunima plaća u Astrumu
Nazovite nas na naš broj 042-816-002 ili se javite na mail astrum@astrum.hr Brzo ćemo dogovoriti i ugovoriti kakvu uslugu od nas želite te definirati način obračuna, tijek komunikacija i pružanja usluge. Zahvaljujući kvalitetno struktuiranim šifarnicima i bazi podataka, obračun može biti spreman odmah isti ili idući dan nakon vašeg javljanja, ukoliko uslugu tako brzo dogovorimo i ugovorimo. Prilikom preuzimanja obračun plaća potrebno je između korisnika i Astruma definirati i dogovoriti način obračuna, tijek preuzimanja i predavanja podataka potrebnih za obračun . Zatim se potpisuje ugovor o pružanju dogovorenih usluga između korisnika i Astruma. Nakon toga, te nakon što popunimo sve potrebne matične podatke radnika za obračun, radimo, ukoliko se radi o ustanovi s mnogo radnika, paralalno jedan ili dva obračuna u svrhu kontrole i uspostave komunikacija, te provjere svih matičnih unosa.
Prije samog početka obračuna
Prije samog početka obračuna plaća korisnik dostavlja Astrumu podatke neophodne za obračun plaća. To može biti automatski preko našeg sistema dnevne evidencije radnog vremena ili korisnik na unaprijed pripremljenom obrascu šalje mailom, faxom ili drugačije prema želji, neophodne podatke o mjesečnoj evidenciji rada radnika . Osoblje u Astrumu preuzima podatke te unosi u program za obračun plaća te radi obračun i brzo priprema sve potrebne izvještaje, zbirne elektroničke naloge ili popis svih naloga sa svim žiroračunima ili priprema virmanske naloge ukoliko je tako dogovoreno.
Za vrijeme obračuna
Za vrijeme obračuna, korisnik i Astrum mogu, ako korisnik to želi, dodatno izmjenjivati informacije u svrhu kontrole obračuna. Komunikacija se može odvijati usmeno telefonski ili skype-om, e majlom pdf-dokumentima, faxom ili direktno spajanjem na računalo u Astrumu direktno na uvid u rezultata obračuna.
Nakon obračuna
Nakon obračuna , a prema prethodnom dogovoru ili ugovoru, Astrum d.o.o. može
-proslijediti korisniku izvještaje potrebnih rekapitulacija za knjiženje za računovodstvo
-proslijediti ispise obračunskih listića korisniku da ih on štampa i podijeli radnicima
-poslati putem e-maila ili na kučnu adresu radnika obračunske listiće
-proslijediti, putem maila zbirni nalog za plaćanje u banku ili finu ili prema dogovoru
-izvršiti uplatu plaće u ime korisnika
-RS obrazac elektronički dostaviti u Regos i/ili poslati ga korisniku
-ispuniti i proslijediti/dostaviti ID obrazac
Radi njegove evidencije, korisniku se mogu e-mailom dostaviti svi željeni izvještaji u PDF formatu , pa se takvi mogu pohraniti i čuvati ili otprintati.
Nakon obračuna, svi podaci o obračunu se trajno arhiviraju i čuvaju pohranjeni u zaštićenim i kriptiranim bazama na opremi Astruma.
Iz arhivskih obračuna, moguće je u svakom trenutku izvaditi i dostaviti bilo koji podatak, obračunsku listu, rekapitulacije i sve ostale izvještaje prema prethodnim obračunima.
Poslovna tajna
U Astrumu, u području obračuna plaća, posebno veliku pozornost posvečujemo zaštiti i tajnosti podataka. Baze podataka kriptirane su cericomovim 128 bitnim ključem te ih je teoretski i praktički nemoguće otvoriti bez poznavanja lozinke. Zaštita podataka odvija se automatski svakodnevno, tjedno, mjesečno i godišnje na više odvojenih različitih diskova, što daje stopostotnu garanciju da se podaci neće izgubiti. Na ugovoru između korisnika i Astruma posebna pažnja posvečuje se čuvanju i zaštiti podataka plaća naših korisnika.
