Poštovani poslovni partneri,
predstavljamo vam nove i unaprijeđene funkcionalnosti programskog sustava ASTRUM SPIR – Obračun plaća, namijenjenog jednostavnijem, bržem i preglednijem obračunu plaća i drugih primitaka zaposlenika.
Posebnu pozornost posvetili smo obračunu plaća radnika upućenih na rad u inozemstvo, radu u više država te automatizaciji obračuna i pripreme JOPPD obrazaca.
1. Obračun plaća za izaslane radnike u inozemstvu i rad u dvije ili više država
Značajno smo unaprijedili obračun plaća za izaslane radnike te zaposlenike koji tijekom obračunskog razdoblja rade u dvije ili više država.
Glavne mogućnosti:
-
Obračun rada u više država unutar jednog obračuna plaće, bez ograničenja na samo dvije države.
-
Automatski obračun osnovice za doprinose, uključujući propisano uvećanje od 20 % za izaslane radnike na koje se ta obveza odnosi.
-
Razmjerni obračun osnovica prema satima rada, razdobljima izaslanja i drugim vrstama odsutnosti.
-
Obračun dnevnica za različite države te pripadajućih naknada i putnih troškova.
-
Pregledan obračunski listić s prikazom obračunatih primitaka i osnovica.
Program podržava i složenije situacije, primjerice kada zaposlenik tijekom istog mjeseca dio vremena radi u Hrvatskoj, dio u inozemstvu, u nekoliko država, a dio koristi godišnji odmor ili bolovanje u nekoj od država.
Sl.1. Isječak iz testnog obračunskog listića
Sl.2. Primjeri vrste isplata za izaslane radnike ili za rad u dvije ili više država (ima ih proizvoljan broj)
Sve navedeno moguće je obuhvatiti jednim obračunom, uz odgovarajuće razdvajanje pojedinih razdoblja i osnovica.
2. Unaprijeđeno generiranje JOPPD obrazaca
Izradili smo novi, učinkovitiji način automatskog generiranja JOPPD obrazaca.
Nova funkcionalnost je testirana, a zbog velikog broja mogućih kombinacija i posebnosti obračuna pozivamo korisnike, pogotovo one sa velikim brojem radnika, da prve obračune provedu u suradnji s našom podrškom.
Na taj način možemo zajednički provjeriti ispravnost podataka, prilagoditi pojedine specifičnosti i pravodobno otkloniti eventualne poteškoće.
Dosadašnji način generiranja JOPPD obrazaca i dalje ostaje dostupan.
3. Novi izvještaji i analize rada po državama
Izradili smo dodatne izvještaje koji omogućuju jednostavnije praćenje rada zaposlenika u Hrvatskoj i inozemstvu.
Omogućeno je:
-
Praćenje sati rada po pojedinim državama.
-
Izračun postotnog udjela rada u svakoj državi.
-
Rekapitulacija rada prema pojedinom zaposleniku ili skupini zaposlenika.
-
Pregled izvršenih isplata za odabrano razdoblje.
-
Detaljan uvid u pojedinu isplatu izravno iz izvještaja.
Ovi izvještaji posebno su korisni poslodavcima koji imaju zaposlenike angažirane u više država te žele jednostavnije pratiti raspodjelu njihovih radnih sati.
Sl.3. Primjer izvještaja za radnika koji radi u dvije ili više država.
Sl. 4. Izbornik tekapitulacije učešća rada u postocima po državama, i zatim detaljnog izvještaja
4. Automatska dostava obračunskih listića e-mailom – uskoro
U pripremi je nova funkcionalnost koja će omogućiti automatizirano slanje obračunskih listića zaposlenicima putem e-maila.
Korisnici će moći odabrati zaposlenike i obračune za koje žele izvršiti dostavu, bez potrebe za pojedinačnim ručnim slanjem svakog dokumenta.
Dodatne mogućnosti programa
Uz navedene novosti, ASTRUM PLAĆE omogućuje i niz korisnih funkcionalnosti za svakodnevni rad:
-
Više obračuna plaća tijekom istog mjeseca – prema potrebama poslodavca, uz pripremu pripadajućih JOPPD obrazaca.
-
Trenutačni informativni izračun neto plaće – već tijekom unosa evidencije rada moguće je jednim klikom izračunati očekivani neto iznos za pojedinog zaposlenika.
-
Obračun različitih vrsta primitaka – redovan rad, godišnji odmor, bolovanje i mnoštvo (preko 300) drugih vrsta isplata, koje možete samostalno definirati.
-
Obrada putnih naloga i dnevnica – mogućnost uključivanja pripadajućih isplata u obračun, uz automatsku pripremu odgovarajućih podataka za JOPPD kada je njihovo iskazivanje propisano.
Instalacija, uvođenje programa i podrška korisnicima
Naš posao ne završava instalacijom programa.
Zajedno s vama prolazimo početno podešavanje, unos potrebnih podataka, prve obračune i izradu JOPPD obrazaca.
Kroz individualnu obuku i izravnu podršku pomažemo vam u radu sve dok ne steknete sigurnost i samostalnost u korištenju programa.
Zainteresirani ste za program ili želite saznati više?
Obratite nam se za dodatne informacije, prezentaciju mogućnosti programa, dogovor oko implementacije ili instalacije.
Rado ćemo vam predstaviti mogućnosti sustava ASTRUM PLAĆE i pomoći u pronalaženju rješenja prilagođenog vašim potrebama.
Srdačan pozdrav,
Damir Klarić
ASTRUM d.o.o.
Tel.: 042 816 002
